淺析《卓越績效評價(jià)準(zhǔn)則》推行與提升企業(yè)管理水平
企業(yè)從小到大,由弱到強(qiáng),都要經(jīng)歷不同的發(fā)展階段,而在不同的發(fā)展階段都需要用不同的管理方式來進(jìn)行有效管理。市場經(jīng)濟(jì)的不斷變化,也迫使企業(yè)不得不提升自己的市場競爭能力,否則企業(yè)將出現(xiàn)“生存危機(jī)”。因此,作為企業(yè)都不同程度的引入了各類“管理方法”和“管理體系”。
我國質(zhì)量管理經(jīng)過了一個(gè)“點(diǎn)、線、面、體”的發(fā)展歷程。質(zhì)量管理是從質(zhì)量檢查開始的,諸如進(jìn)貨檢驗(yàn)、檢驗(yàn)等,這個(gè)階段我們稱之為“點(diǎn)”的質(zhì)量管理。其后,質(zhì)量管理發(fā)展到了由事后控制前移到事中及事前控制的統(tǒng)計(jì)過程控制的階段,即“線”的階段。接下來質(zhì)量管理又在前面的基礎(chǔ)上發(fā)展到了公司范圍內(nèi)的質(zhì)量管理階段,即“面”的階段。而現(xiàn)在質(zhì)量管理已發(fā)展到了全面質(zhì)量管理階段,即“體”的階段。這一階段的質(zhì)量管理遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了“產(chǎn)品質(zhì)量”的概念,而擴(kuò)展到了包括過程質(zhì)量、工作質(zhì)量、經(jīng)營管理質(zhì)量的“大質(zhì)量”范疇上。
一、幫助企業(yè)從單純的產(chǎn)品質(zhì)量管理提升到全面質(zhì)量管理
質(zhì)量管理概念起始于單純的產(chǎn)品質(zhì)量控制,它是從質(zhì)量檢查開始的。諸如進(jìn)貨檢驗(yàn),檢驗(yàn)等。隨著企業(yè)管理實(shí)踐和理論的深入,這種單純意義上的產(chǎn)品質(zhì)量與企業(yè)管理各個(gè)環(huán)節(jié)都有直接或間接的關(guān)系?!爱a(chǎn)品質(zhì)量”的穩(wěn)定和提升,是很多部門甚至是所有部門的共同管理才可以達(dá)到的,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都可能引起質(zhì)量問題。目前,有些企業(yè)做ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證并不是為了提高質(zhì)量或管理水平,而是為了進(jìn)入某市場而不得已而為之。向這些企業(yè)灌輸大質(zhì)量觀,使企業(yè)各個(gè)管理環(huán)節(jié)都達(dá)到完美,取得卓越績效,應(yīng)該是每個(gè)渴望成功的企業(yè)所追求的。
二、幫助企業(yè)從單純的認(rèn)證合格到追求更高標(biāo)準(zhǔn)
目前,許多企業(yè)都采用ISO9000標(biāo)準(zhǔn)來管理企業(yè),繼續(xù)引進(jìn)《卓越績效評價(jià)準(zhǔn)則》是不是多此一舉。其實(shí)ISO9000質(zhì)量管理體系與《卓越績效評價(jià)準(zhǔn)則》仍然存在諸多的不同,ISO9000質(zhì)量管理體系屬于“符合性評價(jià)”標(biāo)準(zhǔn),它只是對一般過程進(jìn)行“合格”評定,從符合性的角度入手并兼顧有效性,重在發(fā)現(xiàn)與規(guī)定要求的偏差,進(jìn)而達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的目的。而《卓越績效評價(jià)準(zhǔn)則》則屬于質(zhì)量管理體系是否卓越的“成熟度評價(jià)”標(biāo)準(zhǔn),對企業(yè)的管理體系進(jìn)行“診斷式”的評價(jià),從管理的“效率”著手,旨在發(fā)現(xiàn)企業(yè)或組織當(dāng)前迫切需要的改進(jìn),進(jìn)而使企業(yè)或組織不斷追求卓越。ISO9000質(zhì)量管理體系就好比一個(gè)企業(yè)員工的考評成績,雖然都“合格”了,但無法知道自己到底得了多少分,與其他員工的差距有多大,自己的不足在哪里,改進(jìn)方向如何等,只僅僅是知道自己已經(jīng)“合格”了而已。而《卓越績效評價(jià)準(zhǔn)則》考慮的范圍則更“深”、更“廣”、更“全”、更“系統(tǒng)”。它不僅對員工進(jìn)行考評結(jié)果的統(tǒng)計(jì),還對考評結(jié)果進(jìn)行原因分析,找出差距,尋找改進(jìn)方法等。它將所關(guān)注的質(zhì)量管理上升為經(jīng)營管理的“大質(zhì)量”管理,強(qiáng)調(diào)企業(yè)的“戰(zhàn)略策劃”與“經(jīng)營結(jié)果”和“社會責(zé)任”,體現(xiàn)了現(xiàn)代質(zhì)量管理的理念和方法。不僅適用于通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證的企業(yè)的“自我評價(jià)與管理”,同樣也適用于通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證的企業(yè)的“運(yùn)營管理”。
三、幫助企業(yè)從追求成功到追求卓越
《卓越績效評價(jià)準(zhǔn)則》從戰(zhàn)略、顧客、資源、過程、信息、績效等7個(gè)方面按照“方法———展開”的邏輯思路,規(guī)定了達(dá)到卓越績效的標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)現(xiàn)途徑。一個(gè)追求成功的企業(yè),它可以從管理體系的建立、運(yùn)行中取得績效,并持續(xù)改進(jìn)其業(yè)績、取得成功。但對于一個(gè)成功的企業(yè)如何追求卓越。則“卓越績效模式”提供了評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)可以采用這一標(biāo)準(zhǔn)集成的現(xiàn)代質(zhì)量管理的理念和方法,不斷評價(jià)自己的管理業(yè)績走向卓越。卓越績效的大質(zhì)量觀念側(cè)重于標(biāo)桿和系統(tǒng)量化,是企業(yè)如何去追求卓越的一個(gè)整體實(shí)施框架。
為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理的卓越,必須做好各方面的信息和數(shù)據(jù)的整理與分析工作,并建立強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫,為進(jìn)行《卓越績效評價(jià)準(zhǔn)則》的自我評價(jià)或第二方、第三方評價(jià)提供“證據(jù)”。然而在我國,大部分的企業(yè)都存在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)“不全”或數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)“失真”的現(xiàn)象,企業(yè)在正常的運(yùn)營管理當(dāng)中對“數(shù)據(jù)”的統(tǒng)計(jì)工作表現(xiàn)的相對較弱,真正重視的程度不高。并且對收集到的“數(shù)據(jù)與信息”在使用上也沒有體現(xiàn)很高的“價(jià)值”,忽視了對“數(shù)據(jù)與信息”的分析工作,當(dāng)企業(yè)的高層管理者或企業(yè)老板需要下屬提供“數(shù)據(jù)”時(shí)更多的回答是“我馬上整理出來給你”或“我馬上去整理”,而無法立即提供相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)分析“數(shù)據(jù)”。而國外的企業(yè)則非常重視“數(shù)據(jù)信息”的填寫、收集、整理和分析工作,一切以“數(shù)據(jù)”說話,沒有“數(shù)據(jù)”就沒有發(fā)言權(quán),沒有“調(diào)查分析”就沒有決策權(quán)。因此,如何改變企業(yè)對“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”與“數(shù)據(jù)分析”的重視程度,是每個(gè)企業(yè)高層管理者必須思考的問題,真正理解沒有“數(shù)據(jù)”就沒有管理,沒有“信息”就沒有決策,沒有“差異”就沒有競爭的含義。一個(gè)企業(yè)如果要按《卓越績效評價(jià)準(zhǔn)則》進(jìn)行自我評價(jià),那么他必須做好企業(yè)經(jīng)營管理中的“數(shù)據(jù)與信息”統(tǒng)計(jì)分析工作,只有進(jìn)行有效的“數(shù)據(jù)信息”積累與比較才能發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營過程中存在的問題,進(jìn)而持續(xù)改進(jìn),不斷追求卓越,切實(shí)提高企業(yè)的競爭力。
《中國國門時(shí)報(bào)》